関数の使い方が分からない、、、
そんなお悩みを解決！本記事では、チャットGPTを使ってエクセルを便利に使う方法を紹介します。
エクセルにあまり詳しくなくても大丈夫。
チャットGPTを活用することで、今までの作業を時短できますよ！
読んだらできること
- チャットGPTに関数の使い方を聞く方法
- 文字列をエクセルの表形式で出力する方法
- チャットGPTを使ってVBAのコードを作る方法
では、早速いってみよう。
チャットGPTをExcelで活用する方法
活用する方法自体を、チャットGPTに聞いてみました。
「チャットGPTを活用してエクセルを便利に使う方法を教えてください。」と質問した結果。
- Excel関数の説明や問題解決
- データ分析やアドバイスをもらう
- ショートカットを教えてもらう
- VBAのコードを作る方法
大きく4つの使い方を教えてくれましたね。
こちらを参考に、詳しく紹介していきます！
チャットGPTでExcel関数を使いこなす
チャットGPTにExcel関数の基本を聞く
まずは、シンプルに使い方を聞いてみました。
「エクセル初心者の作業効率がアップする関数の使い方を教えてください。」と質問。
- SUM関数
- AVERAGE関数
- COUNT関数
- MAX/MIN関数
- IF関数
5つの関数の使い方を教えてくれました。
数式をコピペしたらそのままエクセルで使えるので便利。
チャットGPTにExcel関数の使い方を聞く
次は、具体的な関数について聞いてみました。
「vlookupの使い方を初心者にも分かりやすく教えてください。」と質問。
久しく使ってないと、忘れてしまう関数No1のvlookup！
分かりやすく例を交えて答えてくれました。
関数名が分かってる場合は、ググるよりチャットGPTに聞いた方が早く解決しそうです。
チャットGPTにExcel関数でやりたいことを聞く
やりたいことは明確だけど、何の関数を使えばいいか分からない場合。
「1 江戸川 2 灰原 3 円谷 4 吉田 5 小嶋 円を含む場合は「〇」、含まない場合は「×」の値が返ってくる関数を教えてください。」と質問。
IF関数とSEARCH関数を組み合わせる使い方が回答されました。
実際に使ってみたら、ちゃんと作動しましたよ！
もしかしたら、何か関数あるかも？と思ったらチャットGPTに聞いてみよう。
チャットGPTでExcelの表作成やデータ分析する
チャットGPTを使って、表を作成できます。
「世界の人口ランキングトップ5をExcelで使える表形式で作成してください。」と質問。
こんな感じで、コピペするだけで使えます。
次に、「世界の人口ランキングトップ5をExcelで使える棒グラフで作成してください。」と質問してみました。
さすがに棒グラフは出てきませんが、手順を解説してくれますよ！
ちなみに、文字列を表にすることもできます。
「「1,江戸川,1500円,2,灰原,500円,3,円谷,800円,4,吉田,100円,5,小嶋,2000円」をエクセルの表形式にしてください。」と依頼。
便利ですが、個人情報や会社の情報は入力しないよう注意！
Excelの表からチャットGPTに分析してもらう
表の数値をもとに分析してもらうこともできます。
- 世界の人口ランキングトップ5
- 世界の人口増加率トップ5
- 世界の人口密度が高い国トップ5
最初にチャットGPTに上記3つの表を作成してもらいました。その後「これまでの表データから分析を行ってください。」と依頼。
雑な依頼にも関わらず、きちんと分析してくれます。
考えを深めるのに、チャットGPTの分析は役立ちそうですね！
チャットGPTにExcelのショートカットを教えてもらう
エクセルのショートカットもチャットGPTに教えてもらおう。
まずは初心者向けに「エクセル初心者の作業効率がアップするショートカットを10個教えてください。」と質問。
「Ctrl+c」「Ctrl+v」など、よく使うものから教えてくれます。
次に上級者向けに「エクセル上級者向けに作業効率がアップするショートカットを10個教えてください。」と質問。
初心者向けと比較して、高度なショートカットを教えてくれました。
色んな聞き方で試してみよう。
チャットGPTにVBAのコードを作ってもらう
なんと、VBAのコードを作ってもらうこともできます。
「集客表シートのB列に各店舗の当日の集客数が記載されています。そのデータを店舗別シートにして日別の数値を作成するVBAのコードを教えてください。」と質問した結果。
約1分くらいでコードを作ってくれました。
VBAを理解している人は、チャットGPTを活用することで作業効率アップになりますよ！
まとめ
今回はチャットGPTを使ってExcelを便利に使う方法を紹介しました。
日頃の業務に取り入れて、ササッと仕事を終わらせよう。
このブログでは、他にもチャットGPTの活用法を解説しています。
ぜひ読んでみてください。
【超有料級】チャットGPTを使って質の高いブログ記事を書く方法【完全ガイド】
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！