前の職場から源泉徴収票をもらう方法と必要な情報を徹底解説

源泉徴収票は、前の職場からもらう必要がある重要な書類です。

しかし、転職後にどうやって依頼すればいいのか悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

本記事では、前の職場から源泉徴収票をもらうための具体的な手順や注意点をわかりやすく解説します。

必要な情報をしっかりと把握し、スムーズに源泉徴収票を手に入れるための方法を学びましょう。

源泉徴収票を前の職場からもらう方法

源泉徴収票は、年末調整や確定申告などで必要になる重要な書類です。

転職後に新しい職場からも源泉徴収票が求められることがあるため、前の職場からスムーズに取得する方法を知っておくことが大切です。

ここでは、具体的な取得手順や注意点を詳しく解説します。

源泉徴収票とは？

源泉徴収票とは、企業が従業員の給与から所得税を天引きし、それを税務署に納付したことを証明する書類です。

毎年1月末までに企業が従業員に交付することが義務付けられており、年間の総収入額や支払った所得税額などが記載されています。

この書類は、確定申告や年末調整に必要不可欠であり、正確に記載されていることが求められます。

前の職場から源泉徴収票をもらう理由

転職した場合、前の職場から源泉徴収票をもらう理由は主に以下の点が挙げられます。

年末調整のため：年の途中で転職すると、新しい職場での年末調整に前の職場の源泉徴収票が必要になります。これにより、年間の所得や税金が正確に計算されます。
確定申告のため：フリーランスに転向した場合や複数の職場で働いている場合、確定申告が必要になります。その際、前の職場の源泉徴収票は年間の所得を証明するために不可欠です。
所得証明のため：ローンの申請や子供の保育園の入園手続きなど、所得を証明する書類として源泉徴収票が必要になることがあります。

源泉徴収票をもらうためには、前の職場に直接依頼する方法、書面での依頼、メールや電話での依頼などさまざまな方法があります。

次に、それぞれの具体的な手順について詳しく説明します。

源泉徴収票の取得手順

前の職場から源泉徴収票を取得するためには、いくつかの方法があります。

直接依頼する方法、書面で依頼する方法、メールや電話で依頼する方法など、それぞれの手順を理解し、適切に対応することが重要です。

ここでは、それぞれの方法について具体的に解説します。

前の職場に直接依頼する方法

前の職場に直接依頼する方法は、最も迅速かつ確実な方法です。

以下の手順に従って、前の職場の人事担当者や経理担当者に源泉徴収票の発行を依頼しましょう。

訪問の準備：

訪問前に事前にアポイントメントを取ることが望ましいです。急な訪問は避け、相手の都合に合わせるようにしましょう。
必要な身分証明書（社員証、運転免許証など）を持参します。

訪問時の対応：

人事部や経理部に行き、担当者に直接依頼します。
丁寧な言葉遣いを心がけ、依頼の理由を簡潔に伝えます。

確認事項：

受け取り方法（郵送、手渡しなど）や受け取り可能な日付を確認します。
必要に応じて、連絡先を交換し、後日確認の連絡を取れるようにしておきます。

書面で依頼する方法

書面での依頼は、正式な記録が残るため、信頼性が高い方法です。以下の手順で書面を作成し、送付します。

依頼書の作成：

書面には以下の内容を記載します。
- 自分の氏名、住所、連絡先
- 在職期間
- 源泉徴収票の発行依頼の旨
- 受け取り方法（郵送希望の場合は住所を明記）
- 発行が急がれる場合は、その理由を記載

送付方法：

依頼書を封筒に入れ、前の職場の人事部または経理部宛に送付します。
簡易書留など、配達記録が残る方法で送ると安心です。

フォローアップ：

書面を送付した後、数日経っても返答がない場合は、電話やメールで確認の連絡を入れましょう。

メールや電話で依頼する方法

メールや電話での依頼は、手軽で迅速に依頼ができる方法です。以下の手順に従って、前の職場に連絡を取りましょう。

メールでの依頼：

メールには以下の内容を記載します。
- 自分の氏名、住所、連絡先
- 在職期間
- 源泉徴収票の発行依頼の旨
- 受け取り方法（郵送希望の場合は住所を明記）
- 発行が急がれる場合は、その理由を記載
人事部または経理部の担当者宛に送信します。

電話での依頼：

事前に、どの部署の誰に依頼するべきかを確認しておきます。
電話をかけ、担当者に源泉徴収票の発行を依頼します。
担当者が不在の場合は、折り返しの連絡をお願いし、自分の連絡先を伝えます。

確認事項：

メールや電話で依頼した後、受け取り方法や受け取り可能な日付を確認します。
必要に応じて、再度連絡を取り、進捗状況を確認します。

これらの手順を踏むことで、前の職場からスムーズに源泉徴収票を取得することができます。

それぞれの方法には利点がありますので、自分に合った方法を選んで実行しましょう。

源泉徴収票の再発行を依頼する場合

源泉徴収票を紛失したり、手元に届かなかったりした場合、再発行を依頼する必要があります。

再発行は迅速に対応することが求められるため、その必要性や具体的な手続きの流れを理解しておくことが重要です。

再発行の必要性とその理由

源泉徴収票の再発行が必要になる理由はいくつかあります。以下にその主な理由と必要性を説明します。

紛失・破損：

源泉徴収票を誤って紛失したり、破損して読めなくなった場合は、再発行を依頼する必要があります。これは、確定申告や年末調整において源泉徴収票が必須であるためです。

手元に届かない：

前の職場が源泉徴収票を送付しても、郵便事故などで手元に届かないことがあります。この場合も再発行を依頼する必要があります。

記載内容の誤り：

源泉徴収票の記載内容に誤りがある場合、そのまま使用すると確定申告や年末調整で問題が生じる可能性があります。正確な情報を反映させるために、再発行を依頼します。

再発行を依頼することで、確定申告や年末調整を円滑に進めることができ、税務上のトラブルを避けることができます。

再発行手続きの流れ

源泉徴収票の再発行手続きは、基本的に前の職場に依頼することになります。以下に具体的な手順を示します。

前の職場に連絡する：

再発行の依頼は、まず前の職場の人事部や経理部に連絡します。電話、メール、書面のいずれかの方法で依頼することができます。
連絡する際には、自分の氏名、在職期間、再発行の理由（紛失、破損、未着、誤記載など）を明確に伝えます。

依頼内容の確認：

再発行を依頼する理由を明確に伝え、必要な情報（住所や連絡先など）を提供します。
記載内容の誤りが理由の場合は、正しい情報を提示し、修正を依頼します。

再発行手数料の確認：

再発行に際して手数料がかかる場合があります。事前に手数料の有無とその金額を確認し、必要であれば支払い手続きを行います。

受け取り方法の確認：

再発行された源泉徴収票の受け取り方法を確認します。郵送の場合は、正確な住所を提供し、手渡しの場合は受け取り日時を調整します。

再発行書類の受け取り：

再発行された源泉徴収票を受け取ります。受け取った後は、記載内容に誤りがないかを確認し、必要な手続き（確定申告や年末調整など）に使用します。

これらの手順を踏むことで、源泉徴収票の再発行をスムーズに行うことができます。

再発行手続きは迅速に対応することが求められるため、必要な情報を整理し、早めに手続きを進めるようにしましょう。

依頼時の注意点

源泉徴収票を前の職場から取得する際には、スムーズに手続きを進めるためのいくつかの注意点があります。

依頼する際に必要な情報を正確に伝え、適切なマナーを守ることが重要です。ここでは、依頼時の注意点について具体的に解説します。

依頼する際に必要な情報

源泉徴収票を依頼する際には、前の職場が迅速に対応できるように必要な情報を正確に提供することが求められます。

以下の情報を準備しておきましょう。

氏名：

フルネームで記載します。場合によっては旧姓も必要になることがありますので、前職での登録名を確認しておきましょう。

在職期間：

前の職場で働いていた期間を具体的に記載します。年と月を正確に伝えることで、担当者が情報をスムーズに確認できます。

社員番号（もしあれば）：

社員番号がわかる場合は提供すると、さらにスムーズに対応してもらえます。

連絡先：

電話番号やメールアドレスなど、連絡が取れる情報を提供します。

住所：

郵送での受け取りを希望する場合は、正確な住所を記載します。

依頼の理由：

源泉徴収票が必要な理由を簡潔に説明します（例：確定申告のため、年末調整のためなど）。

依頼時に注意すべきマナー

前の職場に源泉徴収票を依頼する際には、社会人としての基本的なマナーを守ることが大切です。以下の点に注意しましょう。

丁寧な言葉遣い：

依頼時には、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。感謝の意を伝えることで、依頼がスムーズに進む可能性が高まります。

事前のアポイントメント：

直接訪問する場合は、事前にアポイントメントを取ることが望ましいです。急な訪問は避け、相手の都合を尊重しましょう。

具体的な依頼内容：

依頼内容は具体的かつ簡潔に伝えます。曖昧な表現は避け、必要な情報を漏れなく提供しましょう。

適切なタイミング：

依頼するタイミングにも注意が必要です。繁忙期や年度末など、忙しい時期を避けて依頼すると、迅速に対応してもらえる可能性が高まります。

連絡のフォローアップ：

依頼後、しばらくしても返答がない場合は、再度連絡を入れて確認しましょう。連絡の際も、丁寧な言葉遣いを忘れずに。

感謝の意を伝える：

依頼が完了し、源泉徴収票を受け取った後には、担当者に感謝の意を伝えましょう。メールや手紙でお礼を伝えることで、良好な関係を維持できます。

これらの注意点を守ることで、前の職場からの源泉徴収票の取得がスムーズに進みます。

正確な情報提供と丁寧な対応を心がけ、必要な書類を迅速に手に入れましょう。

源泉徴収票の受け取り後に確認すべきポイント

源泉徴収票を受け取った後は、記載内容に誤りがないかを確認することが重要です。

誤った情報が記載されていると、確定申告や年末調整に影響が出る可能性があるため、しっかりと確認しましょう。

ここでは、記載内容の確認方法と、不備があった場合の対処方法について説明します。

記載内容の確認方法

源泉徴収票を受け取ったら、以下のポイントを確認します。正確な情報が記載されていることを確認するために、細部まで注意を払うことが重要です。

基本情報の確認：

自分の氏名、住所、マイナンバーなどの基本情報が正しく記載されているか確認します。

給与総額の確認：

給与の総額が正しく記載されているか確認します。年末調整が行われている場合は、その結果も反映されています。

各種控除の確認：

社会保険料、生命保険料、住宅ローン控除など、各種控除が正しく計算されているか確認します。

源泉徴収税額の確認：

源泉徴収された税額が正しく計算されているか確認します。これには、扶養控除や配偶者控除などの適用が正しく反映されているかも含まれます。

支払者の情報確認：

前の職場の名称や住所が正しく記載されているか確認します。

不備があった場合の対処方法

もし源泉徴収票の内容に不備があった場合は、迅速に対処することが求められます。以下の手順で対応しましょう。

前の職場に連絡する：

記載内容に不備があった場合は、まず前の職場に連絡して修正を依頼します。電話やメールで具体的な不備を伝え、再発行を依頼します。

不備の内容を明確にする：

どの部分に不備があるかを明確にし、具体的に伝えます（例：給与総額が違う、控除額が間違っているなど）。
必要に応じて、正しい情報を提供します。

再発行の依頼：

修正後の源泉徴収票を再発行してもらうよう依頼します。再発行された源泉徴収票も、必ず再度確認するようにしましょう。

確認のフォローアップ：

再発行が完了するまで、定期的に進捗状況を確認します。特に確定申告や年末調整の期限が迫っている場合は、迅速な対応が必要です。

専門家に相談：

前の職場が迅速に対応しない場合や、再発行が遅れる場合は、税理士や労働基準監督署に相談します。専門家のアドバイスを受けることで、適切な対応が可能になります。

これらのポイントを確認し、不備があった場合には迅速に対応することで、確定申告や年末調整において正確な情報を提出することができます。

源泉徴収票の内容をしっかりと確認し、必要な手続きを適切に行いましょう。

よくある質問と回答

源泉徴収票に関するよくある質問とその回答をまとめました。

源泉徴収票が届かない場合や、転職後の新しい職場での取り扱いに関する疑問にお答えします。

源泉徴収票が届かない場合の対応策

質問：源泉徴収票が前の職場から届きません。どうすればいいですか？

回答：

前の職場に連絡：

まずは前の職場に連絡し、源泉徴収票の送付状況を確認しましょう。郵便事故などが考えられるため、再送を依頼することができます。

フォローアップ：

数日経っても連絡がない場合は、再度連絡して進捗状況を確認します。電話やメールで定期的にフォローアップすることが大切です。

書面での依頼：

連絡がつかない場合や対応が遅い場合は、書面で正式に依頼を行います。簡易書留などの配達記録が残る方法で送付し、記録を残します。

労働基準監督署に相談：

前の職場が対応しない場合は、労働基準監督署に相談します。労働基準監督署は企業に対して源泉徴収票の発行を促すことができます。

法的手段を検討：

最終手段として、弁護士に相談して法的手段を検討します。内容証明郵便を送付するなど、正式な手続きを踏むことで解決を図ります。

転職後の新しい職場での源泉徴収票の扱い

質問：転職後、新しい職場では源泉徴収票をどう扱えばいいですか？

回答：

前の職場の源泉徴収票を提出：

新しい職場に入社した際には、前の職場からの源泉徴収票を提出します。これにより、新しい職場での年末調整が正確に行われます。

新しい職場での年末調整：

新しい職場では、前の職場の源泉徴収票をもとに年末調整を行います。これにより、年間の所得税が正確に計算され、不足分の納付や過剰分の還付が行われます。

複数の職場で働く場合：

複数の職場で働いている場合は、すべての職場からの源泉徴収票を集め、確定申告を行う必要があります。確定申告により、年間の総所得が正確に把握され、適切な税額が計算されます。

確定申告の必要性：

新しい職場で年末調整が行われない場合や、複数の職場で働いている場合は、自分で確定申告を行います。確定申告を行うことで、正確な税額を算出し、納税義務を果たします。

源泉徴収票の保管：

源泉徴収票は重要な書類ですので、転職後も大切に保管しておきましょう。税務署からの問い合わせがあった場合や、将来的に必要になる場合があります。

以上が、源泉徴収票が届かない場合の対応策と、転職後の新しい職場での源泉徴収票の扱いに関するよくある質問と回答です。

これらの情報を参考に、適切に対応してください。

まとめ

源泉徴収票の取得や再発行は、転職後や確定申告の際に重要です。

前の職場に依頼する際は、必要な情報を正確に伝え、丁寧な対応を心がけましょう。

万が一、対応が遅れる場合や反応がない場合は、フォローアップや労働基準監督署への相談を検討してください。

受け取った源泉徴収票は記載内容をしっかり確認し、不備があれば迅速に修正を依頼します。

これにより、確定申告や年末調整がスムーズに行え、税務上のトラブルを避けることができます。